Jakarta –
Sudah hampir tiga tahun sejak masyarakat Indonesia menerapkan sistem kerja jarak jauh dan kerja hybrid akibat pandemi COVID-19. Lalu, bagaimana masa depan pekerjaan setelah ini?
Beberapa perusahaan akan terus menerapkan sistem kerja hybrid sebagai budaya kerja perusahaan mereka. Pasalnya, sistem kerja hybrid memiliki beberapa keunggulan yang dirasakan karyawan. Salah satunya adalah meningkatkan efisiensi kerja karena tidak perlu ke kantor. Selain itu, karyawan terhindar dari gangguan saat bekerja dan dapat mengatur jam kerja secara mandiri.
Namun, beralih ke kebijakan kerja hybrid memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri. Salah satu hal yang paling kentara adalah sulitnya alur kerja sama dan komunikasi antar karyawan yang dilakukan dari jarak jauh. Hal ini diperparah jika tidak didukung oleh teknologi yang dapat memudahkan kerja hybrid. Akibatnya, sistem kerja hybrid tidak dapat memenuhi tuntutan bisnis saat ini.
IKLAN
GULIR UNTUK LANJUTKAN KONTEN
mengikuti Studi Pekerjaan Hybrid Global Cisco 2022, 76,8% karyawan menganggap teknologi sebagai elemen terpenting dalam mendukung sistem kerja hybrid. Diikuti oleh dukungan dari manajemen (68,4%) dan jam kerja yang fleksibel (58,9%).
Dari semua teknologi yang memungkinkan dan memfasilitasi pembentukan sistem kerja hybrid, yang paling menonjol sejauh ini adalah teknologi kolaborasi yang memiliki sistem layanan. Mulai dari bertukar pesan hingga video call.
Teknologi kolaborasi ini memungkinkan semua persyaratan dalam budaya kerja perusahaan beradaptasi dengan baik dan terbiasa dengan hubungan dan budaya kerja virtual yang terbentuk. Harapannya adalah bahwa ini akan menjadi cara kerja yang berkelanjutan.
Memperkuat Kerjasama dan Komunikasi
Kolaborasi dan komunikasi sangat penting dalam menerapkan sistem kerja hybrid. Selain ruang kerja yang dirancang dan diposisikan dengan baik, teknologi yang dirancang dengan baik juga sama pentingnya. Kolaborasi virtual juga merupakan bagian penting bagi pekerja hybrid dan pekerja kantoran yang 98% melakukan rapat di luar lokasi mereka.
Namun, 64% karyawan masih kesulitan mengintegrasikan teknologi dan aplikasi dari beberapa vendor teknologi kolaborasi. Hampir setengah (45%) karyawan menganggap koneksi internet yang tidak dapat diandalkan atau lemah menjadi tantangan terbesar dalam penerapan sistem kerja hybrid. Lingkungan kerja yang mengganggu (40,5%) dan kurangnya kontak sosial dengan rekan kerja (39,3%) adalah dua tantangan terbesar yang teridentifikasi.
Oleh karena itu, solusi kolaborasi dari Cisco hadir untuk mendukung pertemuan tatap muka ganda dalam satu ruangan atau secara virtual dengan jumlah peserta yang sedikit hingga banyak orang di lokasi yang berbeda. Solusi ini juga menciptakan alur kerja yang mulus dan membantu memaksimalkan penggunaan ruang kolaborasi sambil memberikan pengalaman pengguna dengan cara yang dapat diskalakan, aman, dan dapat dikelola.
Salah satu solusi kolaborasi Cisco adalah Navigator Kamar Cisco yang memiliki beberapa manfaat bagi pekerja hybrid, antara lain:
Kontrol konferensi
Dengan menghubungkan ke perangkat ruang Cisco, pengguna dapat dengan mudah mengontrol panggilan, tata letak, opsi kamera, dan berbagi konten.
tetap memegang kendali
Pengguna dapat menyesuaikan pencahayaan, pembatas ruangan, gorden, dan periferal ruangan dari panel ruangan digital.
Otomatisasi tempat kerja
Itu dapat mengoptimalkan real estat yang ada dan menghilangkan tugas-tugas sederhana dengan menggabungkan sensor, AI, kalender hybrid, dan aplikasi pemesanan ruang rapat.
Pesan ruang pertemuan
Hemat waktu dengan menggunakan aplikasi pemesanan ruang rapat melalui perangkat ruang Cisco.
Sensor mengumpulkan data cerdas
Analisis data dari sensor IoT untuk memantau kenyamanan dan membantu meningkatkan kepuasan di tempat kerja
Gunakan tanda digital
Buat karyawan tetap terhubung dengan mengaktifkan fitur digital signage secara digital di ruang rapat di Control Hub.
Cisco Room Navigator adalah layar sentuh 10 inci yang memungkinkan pengguna mengontrol alat kolaborasi Webex secara intuitif, memeriksa ketersediaan ruang kerja, membuat reservasi ruang rapat, dan mengontrol perangkat ruang. Perangkat ini juga dapat menjalankan aplikasi pihak ketiga untuk pencarian jalan, reservasi kamar, tanda digital, dan alur kerja pengalaman ruang kerja lainnya.
Ada dua model produk Cisco Room Navigator yang bisa Anda pilih, antara lain:
1. Room Navigator: Versi Stand Meja
Versi Webex Room Navigator Table Stand adalah perangkat serbaguna yang menggabungkan kontrol, tampilan intuitif, dan sensor ke dalam panel sentuh yang elegan. Produk ini dapat dikonfigurasi sebagai perangkat pengontrol ruangan atau unit reservasi ruangan di ruang rapat dengan meletakkannya di atas meja ruang rapat.
Versi Room Navigator Desk Stand (Foto: Cisco)
2. Room Navigator: Versi Wall Mount
Webex Navigator Room versi wall-mount adalah perangkat serbaguna yang menggabungkan kontrol, tampilan intuitif, dan sensor ke dalam panel sentuh yang elegan. Produk ini dapat dengan mudah dipasang di dinding kaca dan beton dan fleksibel untuk penggunaan ruang kerja yang berbeda. Room Navigator dapat dikonfigurasi sebagai perangkat kontrol di ruang rapat dengan ruang meja yang lebih sedikit atau sebagai reservasi ruang dan tampilan penjadwalan di luar ruang rapat.
Room Navigator versi pemasangan di dinding (Foto: Cisco)
Tingkatkan pengalaman kolaborasi dan komunikasi yang memberi pengguna kesempatan untuk menciptakan lingkungan yang benar-benar menghubungkan orang, ruang, dan teknologi. Untuk mempelajari lebih lanjut, Anda dapat mengunjungi halaman Cisco Room Navigator.
Baca juga informasi selengkapnya tentang studi yang dilakukan oleh Cisco tentang budaya kerja Hybrid dari perspektif multi-generasi. Cisco Global Hybrid Work Report 2022. Laporan ini dapat menjadi acuan dalam membangun strategi hybrid work yang tepat di perusahaan.
(Promosi Konten/NTT – Cisco)
